Tidrapporten skall som regel fyllas i varje dag i Bygglet, innan du går hem.

Närvaro och frånvaro som semester, sjukdom, VAB samt ATF skall skrivas in i tidrapporten.

Summan av rapporterade timmar ska alltid bli minst 8 timmar. Mer om du jobbar extra. 

Helgdagar ska också fylls i med ”helglön”.

Rapporten är underlag för LÖN, därför måste var och en se till att sin tidrapport är klar senast den 16e i månaden. (Detta gäller även vid frånvaro, som t.ex. semester).

Om man av någon anledning inte kan själv skriva in i Bygglet, går det bra att skicka sms/e-post till Ulrika.

Kvitton på utlägg som exempelvis Friskvårdsbidrag skickas med sms/e-post till Ulrika senast 16e i månaden. Bild på kvitto går bra.

Arbetstid
Arbetstid är mellan klockan 06:45 - 16:00.

Säkerhet
Se alltid till att Din företagsbil är låst om du ej har uppsikt.

Har du varit i verkstaden eller kontoret, och är sist kvar så se till att det är släckt, låst och larmat.

Följ alltid Arbetsmiljöplanen.

Konferens och utbildning
Det utgår ingen övertidsersättning när vi har personalmöte eller utbildning.

Raster:
9:00-9:30
Kaffe 11.00 -11:15
13.00-13:30

För samtliga anställda gäller fri tid under rasten. Den är obetald och man förfogar över sin tid fritt.

11 timmars vila
Arbetstiden i detta företag är reglerad till dagtid. Skift, jour, säsongsarbete och liknande tillämpas ej, vilket medför att hänsyn tas till huvudtexten i lagen om arbetstid och dygnsvila.

13 § Alla arbetstagare skall ha minst elva timmars sammanhängande ledighet under varje period om tjugofyra timmar (dygnsvila). Avvikelse får göras tillfälligtvis, om det föranleds av något särskilt förhållande som inte har kunnat förutses av arbetsgivaren. 

Så om vi utgår från lagtexten så skall planerad verksamhet planeras så att den enskilde alltid får möjlighet till elva timmars sammanhängande ledighet. 

Lagen ger oss också möjlighet att frångå regeln om elva timmars sammanhängande ledighet. Ett sådant fall kan t.ex. vara om ett arbete tagit längre tid än planerat och att man inom rimliga gränser kan slutföra arbetet istället för att behöva utföra detta vid ett annat tillfälle. När man talar om tider utgår man alltid från en 24-timmarsperiod, beräknad från arbetspassets början.

Sjukdom
För att ha rätt till sjuklön de första 14 dagarna förutsätts en anställning på minst en månad eller bakomliggande sammanhängande arbetsperiod om 14 dagar. Sjuklönen betalas ut av din arbetsgivare. Du ska sjukanmäla dig till din arbetsgivare den första dagen som du inte kan arbeta på grund av sjukdom. RING Oscar direkt på morgonen. Du får gärna även meddela din arbetsledare om du har sådan.

Vid sjuk mer än en dag, meddela oss även de följande dagarna.

Är du fortfarande sjuk efter 14 dagar sjukanmäler din arbetsgivare dig till Försäkringskassan som prövar om du har rätt till sjukpenning. Fortsatt dialog med arbetsgivaren under långtidsjukskrivning är mycket viktig och att lämna in sitt läkarintyg i tid. 

Läkarintyg
Om man på grund av sjukdom blir borta mer än en vecka, skall läkarintyg lämnas till Oscar eller Ulrika. I vissa fall kan arbetsgivaren eller Försäkringskassan begära ett läkarintyg redan från den första sjukdagen.

Föräldraledighet
Ansökan om ledighet lämnas till arbetsgivaren. Ansök minst 2 månader i förväg i de fall då föräldraledigheten gäller 7 dagar eller mer i följd.

➢ Föräldraledighet beviljas för maximalt 3 perioder per kalenderår. En period är sammanhörande med en ansökan.

➢ En förälder har rätt till hel föräldraledighet till dess att barnet är 18 månader.

➢ Hel föräldraledighet, 10 dagar, vid barns födelse.  Glöm ej att meddela oss, på första dagen, när Pappaledigheten börjar.

➢ Tillfällig föräldraledighet, för vård av sjukt barn. (Omfattas ej av led.ansökan). Ring och skicka sms till Oscar så fort du vet att du blir frånvarande. Meddela gärna hur länge om du vet det.

Arbetstidsförkortning –ATF
1 april varje år laddas din tidbank med 40 timmar ATF. Året innan är intjänande år. Principen följer semesteråret. En del ATF timmar kan schemaläggas vid ansökan om planerad frånvaro.

Semester
Med semesterår avses tiden från och med den 1 april ett år till och med den 31 mars påföljande år. Motsvarande tid närmast före ett semesterår kalllas intjänandeår.

En arbetstagare har rätt till tjugofem semesterdagar varje semesterår. Om anställningen påbörjas efter den 31 augusti under semesteråret, har arbetstagaren rätt till endast fem semesterdagar. Under semesterledighet ska arbetstagaren ha semesterlön, om sådan har tjänats in. 

Ansökan om semester görs till Oscar. Skicka sms eller e-post.

 Anställda har rätt att avbryta en pågående semester p.g.a. sjukdom, sjukanmälan från första dagen, läkarintyg krävs från första dagen.

Semesterersättning
Utbetalas i samband med nästkommande löneperiod. 

Permission
Ledigt med lön kan ges för del av dag, i särskilt fall för hel dag. För nära anhörigs dödsfall och begravning. (maka/make, sambo, svär-/föräldrar, syskon, mor-/farföräldrar)

Ansökan om ledighet lämnas till arbetsgivaren.

Permission är inte fullständigt reglerat i avtalet. Bestämmelsen ger inte någon ovillkorlig rätt att erhålla permission. Det är således alltid arbetsgivaren som avgör när permission kan utgå.

Ledighetsansökan
Det är viktigt för företagets planering av arbeten att alla slags ledighetsansökningar görs i god tid. Ansökan görs till Oscar, skicka sms eller e-post.

Kontrollera alltid med närmaste kollegor att er föreslagna ledighet ej sammanfaller med andra händelser som kan göra önskad ledighet olämplig.

Drivmedelskvitton, körjournaler samt Kontokorts-kvitton skall lämnas in till Ulrika. Och alla rapporter  skall vara klara senast den 16e i månaden. Detta gäller även när man är på någon form av ledighet. 

Firmabilar
Vi använder digital körjournal via ABAX. Ladda hem appen till din telefon för att kunna uppdatera körmil och hålla koll på övrigt underhåll.

Tjänstebilar
Reseräkning/Körjournal är underlag för LÖN. Skall vara klar senast den 16e i månaden.

Körjournalen hanteras och signeras i ABAX appen.

Försäkringsbolag för våra fordon är Protector.

Vid skada ring Oscar eller Ulrika.

Vid akut behov av bärgare kan du ringa Protector: 08-410 637 00

Anställda erbjuds ett friskvårdsbidrag för motionsaktiviteter av enklare slag under förutsättning att betalningen avser förmåner som uppfyller kriterierna för skattefria motions- eller friskvårdsaktiviteter.

Företaget står för 3000 kr per år och i proportion till anställningstiden i antal månader under innevarande år. Maximalt två utbetalningstillfällen per år, i EFTERHAND.

”Den anställde betalar själv motionsavgiften, och mot inlämnat, giltigt kvitto får ersättning från arbetsgivaren för sitt utlägg (motionsanläggningens namn och adress samt namn på motionär, giltighetstid samt summa)”.

Frågor från och kontakt med press och media hänvisas till Oscar Lind.

Följ alltid Arbetsmiljöplanen.

Vid nödläge, ring 112 och:

➢ ange vad som har hänt, brand, miljöolycka, olycka eller sjukdom
➢ ange var det har hänt
➢ ange varifrån du ringer
➢ tillkalla om möjligt personal från andra avdelningar/entreprenörer
➢ sätt om möjligt igång räddnings- och/eller släckningsarbete
➢ skicka medarbetare till angiven mötesplats för vägledning

Rapportering vid olyckor
Vid olycksfall och tillbud till olyckor måste ansvarig arbetsledare informeras omgående. Arbetsledaren underrättar därefter Oscar. Särskilt viktigt att detta följs är vid person- eller miljöskada, då det är möjligt att polis eller arbetsmiljöverket kan bli inblandade oavsett om olyckan sker under eller utanför arbetstid.